gdh'de ara...

Kaliteli bir yaşam için 5S tekniği

1. resim

Birçok alanda kendilerine özgü teknikleri ve uygulamaları hayata geçiren Japonlar, çalışma düzeninde verimliliği artırmak için 5S tekniğini kullanıyor.

1960'ların başında uygulanmaya başlayan bu teknik, Japonların 'yaşam boyu iş' mottosunu benimsemesiyle ortaya çıktı. Tekniği uygulamak için uzun hazırlıklara gerek yok. Yaşam kalitesini, huzuru ve verimliliği artırmak için kullanılan bu tekniği uygulamak oldukça pratik.

Son dönemde popülerleşen bu teknik beş ana prensip içeriyor. Prensiplerin içeriği ise düzen ve temizliği içeriyor.
Sadece insanların değil, verimliliği artırmak için şirketlerin de kullandığı bir teknik. Hatta bu tekniği kullanan şirketlerden biri de Toyota.

5S'in çalışma tekniği 7 temel israfı anlamakla başlıyor.

  1. hatalı üretim
  2. fazla üretim
  3. fazla stok
  4. bekleme
  5. gereksiz işler
  6. gereksiz hareketler
  7. gereksiz taşıma

Teknikte bu detaylara odaklanarak iyileştirme çalışmaları yapılıyor.

Seiri - ayıklama

Hayatınızda yer kaplamasına rağmen ihtiyacınız olmayan kullanmadığınız eşyalarınızı ayırın. Buna karar vermek zor gibi görünebilir ancak eşyayı en son ne zaman kullandığınızı düşünmek yardımcı olacaktır. Örneğin bir eşyayı bir yıla yakın bir süre hiç kullanmadıysanız, bundan sonra da kullanmayacağınızı varsayabilirsiniz.

Seiton - düzenleme

Eşyalarınızı önem sırasına göre yerleştirin. Buradaki amaç, eşyalarınızı ararken kaybettiğiniz zamanı ve enerjiyi minumuma indirmek. Pratikliği ve verimliliği artırmak.

Seiso - temizlik

Çalışma ve yaşam alanınızı mümkün olduğunca temiz tutun. Bu temizlik ve düzen çalışma istediğinizi arttırdığı gibi daha verimli çalışmanıza da yardımcı olacak. Ayrıca dağınıklıktan kaynaklanan motivasyon kaybı ve ufak kazalar da önlenecek.

Seiketsu - süreklilik

Yaptığınız değişiklikleri devamlı hale getirmeli istikrarınızı korumalısınız. Hedef, yakaladığınız standartın gerisinde kalmamak olmalı.

Shitsuke - disiplin

Devamlılığı sağlamanın en iyi yolu disiplindir. Bu yüzden hedeflerinizi ne kadar gerçekleştirdiğinize dair kontroller yapmalısınız. Bu özdenetim zamanla alışkanlık haline gelecektir. Süreci kolaylaştırmak için bu kurallara uymaktaki amacım ne sorusuna tatmin olacağınız bir cevap vermeniz gerekiyor.