gdh'de ara...

Hayatınızı kontrol altına alın: 10/90 kuralı

Üretkenliğinizi artırmak ve zamanınızı daha etkili kullanmak için, etkisi bilimsel olarak kanıtlanmış 10/90 kuralını hayatınızda kullanmak ister misiniz?

1. resim

10/90 kuralı; kısaca başımıza gelen olaylar ve onlara verdiğimiz tepkiler olarak tanımlanıyor.

Hayatımızda karşılaştığımız olayların sadece yüzde 10'u bizim kontrolümüz dışında gelişiyor. Bu olayları öngöremiyor ve engelleyemiyoruz ancak olaylar karşısında verdiğimiz tepkileri kontrol edebiliriz.

Karşılaştığımız olayların yüzde 90'ı ise, kontrolümüzün dışında gelişen olaylara verdiğimiz tepkilerin sonucu.

Yani bu olaylar tamamen bizim elimizde olan ve değiştirebilme gücümüz olan şeyler.

10/90 kuralı nasıl kullanılır?

10/90 kuralına göre; bir işe başlamadan önce zamanımızın yüzde 10'unu plan yapmaya ayırırsak, işimizde yüzde 90 oranında zaman kazanabileceğimizi söylüyor.

10/90 kuralı, yapılması gerekenler ve işin nasıl yapılması gerektiğine netlik kazandırmak için kullanılıyor. Kısaca, net olmak odaklanmayı kolaylaştırıyor; odak ise üretkenliği destekliyor. Bu sayede daha az zamanda, daha çok iş bitiyor.

Yapılacak işlerin listesini oluşturmak, öncelikleri belirlemek ve işin taslağını oluşturmak; 10/90 kuralını uygulamaya başlamak için gerekli adımlar.

Burada önemli olan şey, işe başlamadan önce işin ne olduğunu ve neden yapılması gerektiğini anlamak. Dikkat edilmesi gereken nokta ise, ertelememek için planlamanın gerçekten uygulanabilecek şekilde oluşturulması.

İşte kuralı uygulayabilmenize yardımcı olacak ipuçları…

Yatmadan önce gününüzü planlayın

Uyumadan önce kendinize kısa bir zaman ayırın ve bir sonraki gününüzü planlayın. Bu sayede erteleme, kararsızlık ve motivasyon kaybınızı ortadan kaldırırsınız.

Gününüzü somut bir şekilde planlamak, zamanınızı nasıl harcayacağınız konusunda sizi fikir sahibi yapar. Gün içinde karşınıza çıkan farklı durumlara yüksek tepkiler vermek yerine, onları yönlendirebilir ve gününüzü kontrol altında tutabilirsiniz.

Önceliklerinizi listeleyin

Planlarınızın listesini yaparken, isteklerinizi de ekleyin. Bilinçaltınızı yapılacak işlerinizle doldurmak, aslında planlarınız üzerinde çalışmaya başlamak olur.

Örneğin, planlarınızın arasına daha vakti olan bir projeyi eklerseniz; o süreç boyunca bilinçaltınız proje için fikirler üretir. Çalışma zamanınız gelene kadar kafanızda birçok fikir oluşmuş olur. Bu sayede de üretkenliğiniz artar.

Taslaklar oluşturun

Bir işe başlamadan önce 5 dakikanızı ayırın ve o işin kabaca bir taslağını oluşturun.

Alışverişe gitmeden önce bir liste yapmak, yazı yazmadan önce konunun en önemli noktalarını belirlemek, proje çalışmasında ele almak istediğiniz konuları öne çıkarmak buna örnek verilebilir.

Önemli olan yapılacak işin ne olduğu ve neden yapılması gerektiği sorularının cevabını bulmaktır.

Ancak yukarıda da bahsettiğimiz gibi, bu planları ertelememek için planlarınızı en uygun şekilde düzenlemeye dikkat etmelisiniz.