Ticaret Bakanlığı açıkladı: Şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi zorunlu olacak

• 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulan tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü kılınmıştır.
• Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan mevcut şirketler için ETDS'ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona ermektedir.
• Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin kendi tercihine bırakılmıştır.

Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan duyuruya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için belirli ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiştir. Bu düzenleme ile dijitalleşme sürecinde yeni bir döneme girilirken, şirketlerin operasyonel maliyetlerinin azaltılması ve güvenlik risklerinin ortadan kaldırılması hedeflenmektedir.

Yeni kurulacak şirketler için süreç otomatik işleyecek

Yeni düzenleme kapsamında, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek olan şirketler için süreç oldukça pratikleştirilmiştir. Bu şirketler, tescil işlemleriyle birlikte başka bir ek işleme gerek kalmaksızın ticari defterlerini eş anlı olarak elektronik ortamda kullanmaya başlayabilecektir.

Yükümlülük kapsamındaki mevcut şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu'na uygunluk açısından öngörülen tarihe kadar pay defteri ve genel kurul toplantı defteri yönünden sisteme dâhil olmaları büyük önem arz etmektedir.

ETDS ile operasyonel ve ekonomik maliyetler azalıyor

Fiziki defter tutma sürecinde karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetleri minimize etmek amacıyla geliştirilen ETDS, aynı zamanda güvenlik risklerini de ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Sistem, tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştirilerek kullanıcı dostu özelliklerle güncellenmektedir.

ETDS'ye dair tüm uygulama esaslarına, yardımcı dokümanlara ve gerekli teknik bilgilere Bakanlığın resmi internet adresi olan http://etds.ticaret.gov.tr üzerinden ulaşılabilecek.

Elektronik Ticari Defter sistemi nedir?

Elektronik Defter (e-Defter) sistemi, işletmelerin Vergi Usul Kanunu kapsamında tutmak zorunda olduğu yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi muhasebe defterlerini, kâğıt yerine dijital ortamda oluşturmasını, saklamasını ve ibraz etmesini sağlayan sistemdir.

Kısaca ne işe yarar?

Muhasebe kayıtları elektronik ortamda tutulur

Defterler Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun hazırlanır

Elektronik imza veya mali mühürle onaylanır

Vergi denetimlerinde dijital olarak ibraz edilir