Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerinden e-belge dönemi resmen başladı

• Yeni nesil cihazlar üzerinden düzenlenebilecek e-belge türleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanacak teknik kılavuzlar ile belirlenecek.
• Cihaz üreticilerinin bu hizmeti verebilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığına başvurmaları ve belirlenen teknik yeterliliklere sahip olmaları şart koşuluyor.
• Düzenlenen e-belgeler cihazların mali sertifikalarıyla elektronik olarak imzalanacak ve bu imza yetkili kişilerin imzası yerine geçecek.
• Cihaz üreticileri, belgelerin oluşturulması ve saklanması süreçlerinde özel entegratörlerle aynı yasal sorumluluk ve yükümlülüklere sahip olacak.

Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerinden elektronik belge düzenlenmesine ilişkin usul ve esaslar yürürlüğe girdi. Bu düzenleme ile kayıtlı ekonominin desteklenmesi ve tahsilat bilgileriyle bütünleşik belge yapısının yaygınlaştırılması hedefleniyor.

Yeni nesil cihazlar teknik kılavuzlara göre e-belge düzenleyebilecek

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 593 ile birlikte, yeni nesil ödeme kaydedici cihazların (YN ÖKC) işlevselliği elektronik belge uygulamalarıyla genişletildi. Tebliğe göre, e-belge düzenleyebilen cihaz modelleri ve bu cihazlardan alınabilecek belge türleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ilan edilecek.

Gelir İdaresi Başkanlığı, teknik gerekliliklere ve mükelleflerin kullanıcı statüsüne göre farklı belirlemeler yapma yetkisine sahip olacak. Bu süreçte ynokc.gib.gov.tr ve ebelge.gib.gov.tr adreslerinde yayımlanacak güncel kılavuzlar temel referans kaynağı olarak kabul edilecek.

Yeni nesil cihaz üreticilerinin e-belge hizmeti sunabilmesi için teknik inceleme süreçlerinden geçmesi zorunlu hale getirildi. e-Belge düzenleme yetkisi alacak cihazların teknik incelemeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı ve TÜBİTAK tarafından yayımlanan kılavuzlar çerçevesinde gerçekleştirilecek.

Yeterlilik sahibi olan üreticilerin marka ve modelleri onaylandıktan sonra resmi internet siteleri üzerinden kamuoyuna duyurulacak. Bu sayede mükellefler, hangi cihazların hangi türde elektronik belge düzenleyebileceğini şeffaf bir şekilde takip edebilecek.

Elektronik imza ve mali sertifika kullanımı zorunlu olacak

Yeni nesil cihazlar üzerinden oluşturulan elektronik belgelerin hukuki geçerliliği, cihazların mali sertifikaları kullanılarak atılan elektronik imzalarla sağlanacak. Bu yöntemle atılan imzalar, iş sahibinin veya imzaya yetkili personelin ıslak imzasıyla aynı hukuki değere sahip sayılacak.

Sistemin güvenliği ve yazılım gereksinimleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sıkı denetimlere tabi tutulacak. Bu bütünleşik yapı, iş süreçlerinin kolaylaştırılmasını sağlarken aynı zamanda tahsilat bilgilerinin belgeyle eş zamanlı kaydedilmesine olanak tanıyacak.

Üreticilerin sorumlulukları özel entegratörler seviyesine çıkarıldı

Tebliğde yer alan en kritik maddelerden biri, cihaz üreticilerine yüklenen sorumlulukların kapsamı oldu. e-Belge hizmeti verme izni alan üreticiler; belgelerin iletilmesi, saklanması ve sistem güvenliği konularında özel entegratörlerin tabi olduğu yükümlülüklerin tamamından sorumlu tutulacak.

Belirlenen yükümlülüklere uymayan üreticiler hakkında 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ilgili ceza hükümleri uygulanacak. Bugün itibarıyla yürürlüğe giren bu düzenleme, dijital dönüşüm sürecinde kayıt dışı ekonomiyle mücadelede önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.